Hvert egendefinert felt kan gis en av tre innstillinger for synlighet: usynlig, alle og bruker. Usynlig-innstillingen brukes typisk av administrator til å lagre private data på den enkelte bruker. Bruker-innstillingen velges normalt for felt inneholder sensitiv informasjon, mens Alle-innstillingen kan brukes for felt som alle kan se.