KOrganizer ist ein multifunktionelles Programm. Es ist Kalender, Terminplaner und Prioritätenliste in einem. Es hilft beim Abgleich von Terminen verschiedener Leute und sogar Gruppen. Im allgemeinen versucht es, Ihnen bei der Organisation Ihres Lebens zu helfen, deshalb auch der kurze, aber treffende Programmname. Sie haben vielleicht schon mit ähnlichen Programmen für sowohl UNIX, als auch Windows gearbeitet, wie z.B. plan, Netscape Calendar, Microsoft Outlook und Ecco Pro. Alle diese Programme fallen in die gleiche Kategorie von ``PIM'' oder Personal Information Manager, was soviel wie Verwalter Ihrer persönlichen Informationen bedeutet, und alle Programme versuchen mehr oder weniger das gleiche zu erreichen, wenn auch auf verschiedenen Wegen.
KOrganizer is the first free PIM for Unix which implements the vCalendar protocol for personal data interchange. This vendor-independent, open standard allows different programs and devices to share/synchronize appointment and calendar information without proprietary standards. The data is stored in ASCII and is easily human-readable. While some Windows programs have implemented a limited import/export ability from their native formats to vCalendar, KOrganizer's native file format on disk is vCalendar, so it bypasses this middle-step entirely. It also allows you to easily access your data without the program itself, in the spirit of other UNIX programs.