Organizacja pracy z systemem

Definiujemy rok i okresy rozliczeniowe (Definicje–>Lata Obrotowe). W przypadku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Kolejnym krokiem jest zaplanowanie uprawnień dla różnych użytkowników (System–>Role użytkowników). Mając zdefiniowane „role” możemy wprowadzić użytkowników systemu (System–>Użytkownicy). Każdemu z użytkowników przypisana musi być zdefiniowana wcześniej „rola”.

Następnie definiujemy stałe elementy systemu (Definicje). Wprowadzamy podstawowe dane naszej firmy, będą one widoczne na wydrukach raportów i dokumentach emitowanych przez program. Rodzaje archiwów (Definicje–>Archiwa) powinny być wprowadzone przed definiowaniem linii fakturowych. Do każdej z linii musimy przyporządkować archiwum w którym przechowywane będą dokumenty. Następnie w zależności od potrzeb definiujemy pozostałe elementy systemu.

Interfejs programu

Prawie wszystkie operacje w programie możemy wykonać bez użycia myszki, posługując się jedynie klawiaturą. Przedstawiamy Państwu skróty klawiszowe wspólne dla wszystkich okien programu.

Przyciśnięcie klawisza [ALT] wraz z podkreśloną literą menu powoduje rozwiniecie listy, po której poruszamy się za pomocą strzałek. Wciśnięcie klawisza [enter] powoduje uruchomienie wybranej opcji. Wciśnięcie jednocześnie klawisza [Ctrl] i określonej litery stanowi odpowiednik przyciśnięcia ikony na pasku programu. Podajemy listę podstawowych skrótów tego typu, używanych w programie: [Ctrl]+[E] edytuj, [Ctrl]+[N] nowy, [Ctrl]+[D] usuń, [Ctrl]+[R] odśwież, [Ctrl]+[X] zamknij. Klawisz [Ins] powoduje wstawienie nowej pozycji, jest odpowiednikiem ikony oznaczonej znakiem [+]. Klawisz [TAB] powoduje przejście do następnego pola formatki.

Do wyszukiwania informacji w tabelach służą filtry wyszukiwania. Dysponujemy trzema ich rodzajami: filtry określające zakres dat, określające zakres wartości i ograniczające wyświetlane dane do pozycji zawierających określony ciąg znaków.