System

Grupa funkcji administracyjnych obsługuje ustawienia systemu, zarządza użytkownikami i ich uprawnieniami, pozwala dokonać rejestracji programu.

Ustawienia globalne

Definiujemy tu podstawowe parametry dotyczące całego systemu:

Podpisy pod ikonami – zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie opisu określającego funkcję realizowaną przez ikonę. Wraz z pojawieniem się opisu zwiększa się znacznie jej wielkość. Czasami pasek z dużymi ikonami nie mieści się na kranie, w tej sytuacji po naciśnięciu przycisku znajdującego na końcu paska ikon oznaczonego znakiem [>>] pojawi się lista pozostałych ikon.

Kiedy poznamy już dobrze układ i przeznaczenie ikon możemy zrezygnować z wyświetlania podpisów pod ikonami. W obu sytuacjach po wskazaniu myszą ikony w dolnej części formatki pojawi się jej opis i skrót klawiszowy pozwalający uruchomić funkcję bezpośrednio z klawiatury.

Zapisuj stan filtrów – zaznaczenie tej opcji powoduje zapamiętanie przez system wartości wpisanych do filtrów wyszukiwania. Będą one domyślnie uwzględnione przy ponownym otwarciu formatki.

Czcionka systemowa – w przypadku problemów z wyświetlaniem polskich znaków możemy dobrać odpowiednią czcionkę używaną przez program. Ekrany programu są zoptymalizowane do rozmiaru czcionki 10 i nadmierne zwiększanie rozmiaru może uniemożliwić wyświetlenie całości napisów.

Styl – systemy Windows i Linux posiadają wbudowane style, pozwalające na zmianę szaty graficznej interfejsu programu. Ilość możliwych do użycia styli zależy od od konkretnego systemu operacyjnego.

Użyj podziału stron – Część formatek zawiera listy danych (np. lista kontrahentów czy dokumentów) W przypadku bardzo dużej ilości danych zwykle nie ma potrzeby pobierania i wyświetlania pełnej listy pozycji. Zaznaczenie opcji powoduje wyświetlenie danych w partiach (stronach). Ilość pozycji na jednej stronie możemy dowolnie zdefiniować. Użycie tej opcji jest szczególnie wskazane przy łączeniu się ze zdalną bazą danych np. poprzez połączenie internetowe.

Zamykaj przy zapisywaniu – zaznaczenie tej opcji powoduje zamknięcie formatki po zapisaniu edytowanych danych. W przeciwnym przypadku do zamknięcia formatki musimy użyć ikony zamknij

Zakładka ustawienia przeglądarki -ustawiamy tu domyślną przeglądarkę i klienta poczty.

Użytkownicy

Każdy użytkownik systemu, aby uzyskać do niego dostęp, musi się wcześniej zalogować, podając swój login i hasło. Początkowo zdefiniowany jest tylko administrator systemu, posiadający login admin bez zdefiniowanego hasła. Każdemu użytkownikowi przypisujemy unikalny login, hasło i zdefiniowaną wcześniej rolę.

Rejestracja programu

Służy wprowadzeniu otrzymanego w czasie rejestracji klucza programu.


Role użytkowników

Rola jest to zbiór uprawnień do dokonywania różnych operacji w systemie. Definiowanie ich powinno podlegać administratorowi systemu. Uaktywnienie określonej listy praw powoduje, że tylko te elementy systemu będą dostępne dla użytkownika, któremu przypiszemy tę rolę. Pozostałe elementy będą niewidoczne lub nieaktywne. Nadawanie i odbieranie praw polega na przenoszeniu uprawnienia z jednej listy do drugiej za pomocą kliknięcia na niej myszą.

Utwórz kopię zapasową danych

Opcja ta służy wykonaniu kopii awaryjnej bazy danych firmy. Kopię można utworzyć w dowolnym momencie pracy z programem, jednak zaleca się wykonać ją po zakończeniu pracy z programem przez wszystkich użytkowników.

Definicje

Definiujemy tu w miarę stałe elementy systemu. Dostęp do nich powinien być w ograniczony do użytkowników mających uprawnienia do podejmowania kluczowych decyzji o strukturze systemu..

Dane firmy

Wprowadzone dane firmy są umieszczane na wydruku dokumentów i raportów generowanych przez system. Do wydruku faktury niezbędne są dane o nazwie firmy, adresie, numerze NIP i numerze konta bankowego. Raporty opatrzone są w nagłówku nazwą firmy.


Grupy środków trwałych

Podział środków trwałych na grupy można definiować dowolnie. Zwykle podział ten jest wymuszony przez obowiązek tworzenia sprawozdań wg określonego prawem wzoru. Według tego podziału tworzone są zestawienia wartości i umorzenia środków trwałych.

Kartoteki

Grupujemy tu informacje, których ilość może rozrastać się w szybkim tempie. Możliwość dodawania nowych danych przyznana jest wielu użytkownikom.


Środki trwałe

Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Umożliwia tworzenie planu amortyzacji i jego aktualizację w przypadku zmiany wartości środka trwałego lub parametrów

amortyzacji. Program pozwala na równoległe generowanie dwóch planów amortyzacji o różnych parametrach. Sposób amortyzacji bilansowej podlega regułom ustalonym przez firmę, reguły amortyzacji podatkowej zaś określone są w przepisach o podatku dochodowym. Jeżeli reguły te są różne dla właściwego obliczenia podstawy podatku dochodowego musimy stosować obydwa rodzaje amortyzacji równolegle. By uchronić się przed przypadkową zmianą wartości amortyzacji w już zaksięgowanych okresach, zalecamy skorzystanie z opcji blokady okresu. Plan amortyzacji dla zablokowanych okresów nie będzie już aktualizowany. W przypadku popełnienia jakiegoś błędu możemy odblokować ostatnio zablokowany okres i dokonać poprawek.

Definiowanie parametrów i planu amortyzacji

Szczegółowy plan amortyzacji obejmujący wartość amortyzacji w każdym okresie aż do jego całkowitego umorzenia generowany jest na podstawie wcześniej zdefiniowanych parametrów amortyzacji. Sposób postępowania w przypadku amortyzacji bilansowej i podatkowej jest taki sam. Parametry planu amortyzacji definiujemy podając w tabelce roczny procent amortyzacji, współczynnik amortyzacji i okres, od którego wprowadzone parametry obowiązują. W przypadku zmiany wartości środka trwałego w wyniku ulepszenia czy aktualizacji jego wartości, wprowadzamy kolejny zapis definiujący nowe parametry i okres, od którego będą one obowiązywać. Po każdej zmianie parametrów przyciskiem [Generuj plan] tworzymy aktualny plan amortyzacji dla środka trwałego.

Lokalizacja i użytkownicy środka trwałego

Przechowujemy tu informację o aktualnym miejscu użytkowania środka trwałego i osobie lub grupie osób odpowiedzialnych za niego. Możliwe lokalizacje i użytkownicy muszą być wcześniej zdefiniowane (Definicje->lokalizacje, Definicje->użytkownicy). W przypadku zmiany lokalizacji lub użytkownika w odpowiedniej zakładce dodajemy kolejną pozycję z aktualnymi danymi. Data zmiany pozwala nam w prosty sposób przejrzeć historię konkretnego środka trwałego.

Rejestracja programu

Rejestracja programu umożliwia dostęp do uaktualnień programu, oraz innych udogodnień dostępnych dla użytkowników serwisu Lefthand. Każdy zainstalowany program jest legalny dopiero po dokonaniu jego rejestracji.

Aby dokonać rejestracji należy pobrać na naszej stronie odpowiedni dla posiadanego przez nas programu klucz. System www pozwoli na pobranie klucza tylko dla posiadanego przez użytkownika typu programu.

Przed rejestracją najpierw należy założyć konto w serwisie Lefthand. W tym celu:

1. przechodzimy do strony http://www.lefthand.com.pl,

2. podajemy nasze dane umożliwiające rozpoznanie nas w systemie,

3. wybieramy nazwę użytkownika oraz hasło,

4. zaznaczmy opcje dotyczące przesyłania materiałów informacyjnych i reklamowych.

Po utworzeniu konta możemy się zalogować wpisując nazwę użytkownika oraz hasło, dzięki temu będziemy mieli dostęp do dodatkowych opcji w serwisie Lefthand: licencje, informacje, pobierz uaktualnienia.

W celu zarejestrowania naszego programu wybieramy opcje Zarejestruj program z menu System.

W okienko wpisujemy klucz, który otrzymaliśmy w serwisie Lefthand. 

<>Przy pobieraniu uaktualnień należy pamiętać, że będą one działać tylko z tymi wersjami programu, które zostały zarejestrowane.