Po uruchomieniu systemu na ekranie pojawia się okienko startowe programu. Podstawowa funkcja to logowanie użytkownika do systemu. Początkowo zdefiniowany jest tylko jeden użytkownik posiadający login „admin”, pole hasło pozostawiamy puste i wciskamy przycisk [OK]. Jeśli pracujemy z kilkoma firmami dokonujemy tu również wyboru firmy. System przystosowany jest do obsługi interfejsu w wielu językach. Z rozwijanej listy wybieramy odpowiadającą nam wersję językową. Ustawiona przy starcie systemu data staje się datą domyślną dla systemu. Pojawi się wszędzie tam gdzie domyślnie wstawiana jest bieżąca data.
Bazę danych z nową firmą tworzymy przyciskiem [+] umieszczonym z prawej strony pola wyboru firmy. Wystarczy wprowadzić ustalony przez nas symbol firmy i baza z nową firmą zostanie utworzona.
W sytuacji, gdy posiadamy plik z bazą danych nie utworzony w naszej wersji systemu, musimy go zaimportować. Po przyciśnięciu przycisku [Importuj firmę] wybieramy plik z bazą danych importowanej firmy. Nazwa pliku składa się z symbolu firmy i rozszerzenia gdb. Po wybraniu pliku z bazą danych system prosi o nadanie importowanej firmie symbolu.
Kopię zapasową danych firmy najlepiej stworzyć po zakończeniu pracy z systemem na koniec dnia (System-> Utwórz kopię zapasową danych). Nazwa pliku z kopią danych tworzona jest automatycznie i składa się z symbolu firmy, daty i godziny utworzenia oraz rozszerzenia bak. Kopię bazy danych firmy możemy przywrócić przy starcie systemu przyciskiem [Przywróć kopię zapasową], (uprzednio należy wybrać firmę). Z listy dostępnych kopii wybieramy tę, którą chcemy przywrócić. Przed przywróceniem danych firmy system na wszelki wypadek wykonuje automatycznie kopię aktualnych danych firmy. W takim przypadku w nazwie pliku dodatkowo pojawia się słowo auto.