Uruchomienie systemu

Po uruchomieniu systemu na ekranie pojawia się okienko startowe programu. Podstawowa funkcja to logowanie użytkownika do systemu. Początkowo zdefiniowany jest tylko jeden użytkownik posiadający login „admin”, pole hasło pozostawiamy puste i wciskamy przycisk [OK]. Jeśli pracujemy z kilkoma firmami dokonujemy tu również wyboru firmy. System przystosowany jest do obsługi interfejsu w wielu językach. Z rozwijanej listy wybieramy odpowiadającą nam wersję językową. Ustawiona przy starcie systemu data staje się datą domyślną dla systemu. Pojawi się wszędzie tam gdzie domyślnie wstawiana jest bieżąca data.

Tworzenie bazy danych z nową firmą

Bazę danych z nową firmą tworzymy przyciskiem [+] umieszczonym z prawej strony pola wyboru firmy. Wystarczy wprowadzić ustalony przez nas symbol firmy i baza z nową firmą zostanie utworzona.

Import danych firmy

W sytuacji, gdy posiadamy plik z bazą danych nie utworzony w naszej wersji systemu, musimy go zaimportować. Po przyciśnięciu przycisku [Importuj firmę] wybieramy plik z bazą danych importowanej firmy. Nazwa pliku składa się z symbolu firmy i rozszerzenia gdb. Po wybraniu pliku z bazą danych system prosi o nadanie importowanej firmie symbolu.

Tworzenie i przywracanie kopii zapasowych

Kopię zapasową danych firmy najlepiej stworzyć po zakończeniu pracy z systemem na koniec dnia (System-> Utwórz kopię zapasową danych). Nazwa pliku z kopią danych tworzona jest automatycznie i składa się z symbolu firmy, daty i godziny utworzenia oraz rozszerzenia bak. Kopię bazy danych firmy możemy przywrócić przy starcie systemu przyciskiem [Przywróć kopię zapasową], (uprzednio należy wybrać firmę). Z listy dostępnych kopii wybieramy tę, którą chcemy przywrócić. Przed przywróceniem danych firmy system na wszelki wypadek wykonuje automatycznie kopię aktualnych danych firmy. W takim przypadku w nazwie pliku dodatkowo pojawia się słowo auto.